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对照看你公司是否存在类似可视化问题(含安全标志)
原创图文:成都华标企管 蒋良君
 
    笔者在设备和现场管理咨询、培训、评价的过程中,发现多数企业及个别机场等公共区域都存在一些现场可视化管理不合规、不适用等共性问题,针对这些共性问题提些有价值的参考建议,对你一定有帮助。
 
一、可视化的目的与含义
首先,要理解可视化的目的及含义(定义)。
1)可视化目的:引导观察者的行为。也就是视觉效果强、直观、一目了然,能引导观察者实现预期目的,引导其行为。
2)可视化的的定义:将需管理的对象用一目了然、一看就懂的方式来展现。
实现可视化的方式通常采用综合运用文字、图形、图片、符号、图表、声光等,可视化管理也称为:目视管理、一目了然管理、一眼即知的管理、看得见的管理。 
3)让你需要管理的对象一目了然,好图胜千言,可让观看准确理解,引导行为,实现预期可视化的目的。如:







见可视化的方法应用于操作规程、作业指导、保养维护标准、点检标准、检验检测、检修规程等,如:
 
二、可视化管理常见问题
    多数企业都存在不同程度的可视化问题,笔者总结了比较典型的共性问题,你可对照看、举一反三思考你公司是否存在类似问题。
2.1不合规——不符合国标、行标
    最典型的是不符合GB 2894-2025等国标,如:图形不符合、颜色不符合、字体不符合、英文翻译不当、用错图形等。如:
 











 
 
2.2缺乏针对性——没根据实际需要进行策划、设计。
如图:次氯酸钠的特性是不燃,具腐蚀性、致敏性,人体灼伤。实际用的是浓度低于5%,门旁贴的安全标志“严禁烟火”、“当心中毒”,就缺乏针对性。此类问题在部分企业也有。

再如:有限空间 风险告知牌,多数企业比较典型的问题是缺乏针对性(万能牌),另外一种问题就是:不属于有限空间的而作为有限空间管理而给属地人员需经常出入此空间造成开作业票的时间浪费。
如下牌,供生活用水的水池,风险告知牌上的安全标志有:当心爆炸、当心有毒有害气体、当心触电,这是典型的万能牌,缺乏针对性。
 


2.3缺失——应该有的没有。
哪些要做呢?
一是
法规要求的,如:《安全生产法》(2021)第三十五条 生产经营单位应当在有较大危险因素的生产经营场所和有关设施、设备上,设置明显的安全警示标志。
二是根据你管理需求。根据你管理之需,你认为有必要的就做。如:门缺门牌、区域缺名称标配、设备设施缺名称位号标识、仪表缺位号标配、管道缺规范的介质流向标识、产品/物料缺物料标识卡……。
 
 
 
2.4不易看——颜色对比(衬底色与安全色混淆、图形与衬底色对比)、字体、大小/尺寸、高低、配图、照明,或适用亮面不锈钢制作标牌(不易看)。
 
 
2.5不易理解——内容不能让人一看即知,或有歧义。

2.6 共性问题是图形、颜色问题
据某市对公共信息图形标识规范率统计,其中图形符合不规范、颜色使用不规范是主要问题:
有 25.0%的公共信息图形符号未参照标准使用,与标准不符 
有 28.3%的图形标识没有遵守颜色规则 
有 18.6%的公共信息图形标识设置处于无序状态 
有 19.3%的导向箭头指向未按标准排列,与标准不符 
有 26.1%的图形标识,缺少中英文对照及中英文表达不规范 
有 14.4%的无障碍设施图形标识,文字表达不规范 
有 2.2%的图形标识,文字及图形缺失或破损,保养和清洁工作还需加强。
 
三、可视化策划与设计关键点
3.1 导致以上“可视化管理常见问题”的主要原因是很多企业安全管理者及广告公司设计的安全类标牌不合规的问题,主要因素是:
(1)对国标、行标、ISO标准,了解、掌握不足。
(2)企业可视化管理或设计者专业度的关键知识:
70%:标准掌握——掌握国际、国家、行业标准——合规性。
20%:标牌设计——醒目、宜理解、美观,达到预期设计目的——适用性
10%:持续学习——不断了解、掌握最新的标准,以及善于从企业参观交流、旅行、专业网站等多途径多渠道学习,阅多而善择,不断提升自己对标准的掌握度与实践策划、设计能力。——持续学习是进步的源泉举例:当心台阶”,目前还没看到一个企业或公司的图形标志是正确的(如下图),你知道正确的图形在哪个标准吗?

3.2为实现可视化的目的,设计前必须考虑:
(1)让看者易准确理解——你首先应明确你设计给谁看的。
(2)遵循可视化设计的核心原则:合规、适用、醒目、美观、易懂。
合规:符合国标、行标。若无国标可参考适用的ISO标准。
适用:标志/标识、文字内容、材料和工艺等符合实际需要,并考虑使用的环境(室内或室外,环境是否潮湿或带腐蚀性等),材料和工艺决定了标识标牌的成本。
醒目:标识标牌的尺寸适当(由观察距离确定,可参考相关的国标),清晰易看,不被遮挡,对比度足够,照明适宜。
美观:多个标牌/标志排列在一起时,应考虑粘贴区域的整体整齐感,安全标志的排列顺序应遵循GB2894-2025. 
易懂:容易准确理解,不产生歧义。
 
(3)设计前先看涉及的相关国标、行标、ISO标准,明确以下后再设计:
1)图形与颜色基本规则。
2)字体
3)排列与组合
4)带有危害程度安全标识设计
5)尺寸大小。

(4)可视化设计的合规性原则:
原则1:GB优于GB/T,新国标优于旧国标,应综合对比最新国标、ISO标准后确定。
原则2:当行标与国标冲突时,应通过判断对比,选用最新的标准(因有的国标严重滞后,如:GBZ 158 )。举例如下图。
原则3:当国标滞后于ISO标准,或无适用的国标,可采用ISO国际标准。
原则4:当国标或行标不能满足你企业的需求时,可遵循相关国标的设计原则,结合企业实际需要进行设计。
原则5:当企业的VI视觉识别系统手册(标准),与国标或行标的安全、环境、职业健康等有关标准发生冲突时,应采用最适合实际使用的国标、行标。


    企业或公司的现场可视化标识整改,安全标志图形符号的符合性,相对简单的是与GB 2894-2025进行核对,相对耗时间的是针对不同的现场、场所、区域、设备设施、作业等,结合实际需要正确运用所需的国标、行标、ISO标准进行设计。可视化管理,看起来简单,但要做专做细,还是需要自己努力、单位提供资金支持才能做好。
 

注:本文图片截图于《可视化管理一课通》“1.4 可视化管理常见问题”部分。
 


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