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烟草企业对标管理-如何实现数值型对标为文化型对标

撰文:胡礼海

为全面建设“严格规范、富有效率、充满活力”的中国烟草,实现“卷烟上水平”的目标任务,2009年,国家烟草专卖局下发了国烟运[2009]49号文件,制定了《关于全面开展对标工作的意见》,在行业内全面部署对标工作。

  本文就行业对标工作中基层单位只注重数值对标,忽视对标理念培育、环境营造、标准建设的描头性倾向,通过总结“数值型对标”中的种种不良现象, 分析“数值型对标”中的文化缺失,提醒基层单位要把对标工作中从“数值型对标”转向“质量型对标”,转向“文化型对标”。通过“文化型对标”的途径和方法 实现对标,使对标工作更具长远性、人文性,保持企业健康、持续、良性发展。

  一、数值型对标成效中的忧虑

  2009年,国家烟草专卖局制定并下发了《关于全面开展对标工作的意见》后,行业各基层单位严格按照姜成康局长所要求的“对照国际先进水平制订 行业主要经济技术指标,开展配方成本等七项费用控制,提升企业管理水平,实现节约发展”,全面开展对标工作。2010年以来,对标工作已成为行业各基层单 位工作的轴心。行业各基层单位以对标工作为抓手,对照先进标准,查找差距,通过加强基础管理、成本管控,实现了生产经营成本费用不断下降。2010年前二 季度数据显示:全行业效率指标持续上升,能耗指标持续下降。其中,卷烟工业企业宣传促销费用占销售收入同比下降15.53%,盒皮成本占生产成本比重同比 下降2.48%,人均劳动效率、人均卷烟销售收入分别上升5.77%和13.79%,商业企业卷烟三项费用率同比下降2.08%,卷烟销售收入上升 10.85%。如图示。

 2010年前二季度数据.jpg

  成效和数据表明,对标管理正全面融入行业管理体系,成为行业各单位提升管理效率和水平的重要手段,为实现“卷烟上水平”的目标任务、为全面建设 “严格规范、富有效率、充满活力”的中国烟草提供了有力支撑。成绩虽然喜人,但成绩背后,行业某些单位对对标理解肤浅,认识不足,程序错位,马虎应对,为 了对标而对标,产生盲目“立标”、“创标”、“追标”、“超标”现象,结果是欲速不达;出现了对标工作中的“邯郸学步”——鄙视自己、崇拜他人、生搬硬 套、一成不变、亦步亦趋,结果是“拿来主义”,别人的长处没学会,自己的优点也被丢光;对标工作中用“重物轻人”的泰勒式思想,把员工当作工具,对员工采 取胡萝卜加大棒式的管理;只追求对标数值上升和短期成效,而忽略了对“人”的高度重视,忽略了对“对标文化”的有效培育。这些不和谐现象要切实加以关注和 重视,片面追求数值对标下的诸多隐患勿必引起忧虑和深思。隐藏在数值型对标下的不和谐现象概括起来有以下七种。

  1、对标指标化

  在对标结果中,有些单位过分关注对标数据和排名,唯有对标数值上升,数值追赶超越,实现对标位置前移。对标指标化成为这些单位唯一的战术,因此造成的结果就是“该高的不高,该低的不低”。

  2、对标片面化

  在对标内容上,有些单位只关注如成本、指标、价格、费用、能耗等单个因素,而没有结合如消费者、员工,如技术、信息,如素质、技能,如精神、作风等其它因素的综合对标。没有在单项达标的基础上,不断巩固成果,提出下一阶段目标,造成“此长彼消”、“一头高来一头低”。

  3、对标短期化

  在对标时间上,有些单位没有把对标工作作为一项长期的工作来抓,追求对标工作的常态化,只是文件、通知下来后,就抓一阵,喊一阵,动一下,单个 对标指标完成后便万事大吉,更没有开展高层面的新一轮对标。由此形成了对标工作“一阵风”,助长了员工凡事“对付”现象,得过且过,不求上进。

  4、对标激进化

  在对标过程上,有些单位对对标认识不足,把握深度不够,特别是对国家局有关对标精神理解不到位,搞“一阵风”,搞“运动”,不顾单位实际和自身 条件,不实事求是,不尊重自然规律,在短时间内要求达到优秀企业、标杆企业的标准和质量,要求对标工作立竿见影,一蹴而就,激进化现象严重,造成“急”而 不进现象。

  5、对标部门化

  在对标协作上,有些单位只重视本部门的对标工作,没有把对标工作向跨部门过渡,没有与本单位其它部门精诚团结,协同前行,对整个企业的对标工作 考虑不足,对全行业的对标工作不作权衡比重,对标工作出现严重的部门化现像,因此,成为对标工作的“井底之蛙”,成为“自娱自乐”的“独行客”。

  6、对标微观化

  在对标思路上,有些单位没有把对标工作作为一项战略性、全局性、系统性、复杂性的重要工作来看待,没有把对标形成覆盖全面,相对科学、系统、完整的体系,造成对标工作的微观化现象,由此形成对标工作的“近视者”。

  7、对标单一化

  在对标安排上,有些单位把对标工作孤立看待,没有把对标工作与其它工作紧密结合,如与企业文化建设、创建优秀卷烟工厂、加强基层基础管理、质量管理体系等工作紧密结合,实现互相促进,共同提高,由此,造成对标成效不明显,“一只巴掌总拍也不响”,孤掌难鸣。

  二、数值型对标中的文化缺失

  “数值型对标”下的种种不和谐理象,致使对标理念没有培育的温床,对标氛围渐淡渐浅,对标规范执行缺力,对标动力来源不足。如图所示:

 对标中的文化缺失.jpg

  1、对标认识不足,理念缺失

  所谓对标,就是对比标杆找差距,其要义是通过规范、连续的比较分析,帮助企业寻找、学习并超越目标,通过把本企业的运行情况同标准对比,并比照 标准持续改进。数值型对标,顾名思义,就是在对标过程中,只找标杆企业有明确数值的单个指标进行对标。同业对标就是向行业内最优企业学习,重新思考和改进 本企业的经营实践,创造最佳业绩,其实也是本企业“努力超越、追求卓越”精神的具体体现。烟草行业推行对标,属于同行内对标,侧重关键数据的对标。烟草行 业推行对标是提升管理水平的重要途径和主要内容,是烟草企业发展目标的重要举措。烟草行业对标也融入了企业经营管理的方方面面,渗透在生产经营、作风建 设、基础管理、文化建设的各个环节。当烟草行业对标从口号、意识、氛围演变成行业内的文件通知、规章制度甚至行为习惯时,它便与烟草文化唇齿相依、联姻共 生。如果对这些对标知识不学习、不分析,认识肤浅,对行业对标工作重要性不透彻、不深刻,重视不够,只知道对标指标化、短期化、微观化,又如何用对标精神 扫清对标思想障碍,引领对标工作;又如何用对标理念搭建对标学习平台,支撑对标工作;又如何用对标规范标准和考核对标,强化对标效果;又如何站在全行业广 阔视野上、站在宏观战略化上,谋略开展对标工作。

  2、对标作风不实,氛围缺失

  在全国烟草行业管理现场会上,国家局经济运行司司长王平提出了“完善一个体系,建立一支队伍,树立一组标杆,形成一批课题,营造一种氛围”的 “五个一”对标工作思路,就明确提出了要营造良好对标工作氛围的要求。因此,在对标工作中,一是要改变对标工作不声不响的局面,利用各种宣传工具开展形式 多样的对标宣传,大造声势,形成合力。二是要改变对标工作慢慢来的局面,要积极出新对标措施,行动起来,开展对标工作,营造对标行动氛围,掀起对标热浪。 三是要改变对标作风不实的局面,以烟草行业提出的“四要”要求为指导,营造良好的对标工作氛围。只有加快节奏,提高紧迫感和危机感,才能对照标杆企业,看 到差距,提高对标工作效率;只有务实工作,不做对标表面文章,不做对标激进化、单一化之事,扎扎实实推进全面对标、宏观对标工作;只有提高标准,严格要 求,才能逐步缩小与标杆企业的差距,逐步赶超标杆企业;只有状态良好,保持热情,才能转变观念,知难而进,全力以赴对标。

  3、对标体系不全,规范缺失

  规范即标准,标准即规范,国家局下发的《关于全面开展对标工作的意见》,制定的对标指标和标准具有很强的针对性,这些指标的设置和考核都是建立 在严格规范的基础之上。也就是说,各基层单位对比行业先进标准,改进现行方法的前提就是坚持严格规范,不能违法国家局有关规范规定,不能为指标而舍规范。 当前,在对标工作中,行业基层单位中出现了制订标准、规定不高,制定和完善对标管理办法、考核办法不实,对标管理通报制度、诊断分析制度空白,没有建立对 标管理工作长效机制,未将对标工作与其它工作形成良性闭环等现象。如果长此以往,这些不规范的苗头和现象会因为某些单位图一时之利、之快,而“自毁长 城”。严格规范和对标管理的最终目标都是为了行业的可持续健康发展,应当在坚持严格规范的基础上坚持全面对标、全员对标、全程对标,将持续改进、不断超越 的要求融入各项常规管理工作中,从而提高企业的整体凝聚力和管理水平。

  4、对标动力不足,创新缺失

  在对标中,有些基层单位只追求对标片面化、部门化、激进化,出现了“不会创新”、“不想创新”、“不敢创新”倾向,没有积极借鉴标杆企业的创新 理念,强化创新管理工作,强化员工创新意识,推广创新方法。没有分析和利用标杆企业的对标动力源泉,没有认真本企业的优势和长处,没有比较自身所处环境位 置,探索总结符合企业特点的最佳流程。没有将对标工作与文化创建有机结合,对标只是“拿来主义”,简单模仿,生搬硬套,完全是看对标数值的变化和对标位置 的前移,出现对标数值“依赖症”,造成对标动力不足,创新缺失。其实,这些单位即使暂时实现了对标数值的提升和对标位置上升,从长远来看,也会因为标杆企 业的再创新而刷新标杆,而你因为没有恒久的创新,缺乏对标动力,永远落后。

  三、实现数值型对标为文化型对标的途径

  改善和纠正数值型对标下的缺失,变“被动对标”为“主动对标”、“长期对标”唯有从文化入手,正确寻找“文化型对标”的途径,达到对标工作的最高境界。

  文化型对标,就是对照标杆企业的文化要素,改善和提高自身的企业文化建设。文化型对标其本质是以人为本,以人的全面发展为目标,通过共同价值观 的培育,营造健康和谐文化氛围,使员工形成共同的对标价值观和行为规范,使全体成员的身心能够融入到对标系统中来,变被动管理为自我约束,自我提升,自我 增长,成为“企业人”,进而保持对标创新动力,实现价值最大化,最终实现对标效率和效益提升的终极目的。如图所示:

 文化型对标.jpg

  1、提炼文化对标理念

  在对标工作中,行业各基层单位首先应从认清对标基本要义和精神实质上入手,提升对行业对标工作全局的理解和把握,勇于突破对标认识局限、思想观 念局限,树立强烈对标意识,树立改革创新意识,在实践上取人之长,补己之短,由此及彼,由表及里,探索总结符合企业特点的最佳流程,提炼出符合实际,全体 员工共同遵守的对标价值观和行为规范,形成对标理念科学体系,以对标理念支撑对标工作。

  2、发挥文化重要作用

  在企业发展过程中,文化发挥的作用无法估算和量化,如果运用得当将起到其它方式无法比拟的巨大力量。文化的导向作用,凝聚了员工奋斗的共同理想 或愿景,能够凝聚人、团结人,创造巨大的超越利润;文化的激励作用,满足了员工精神需要、自我实现需要、自尊需要,这正是对标创新的动力之源。文化的资源 整合作用,整合了企业的精神资源和物质资源,这正是学习标杆企业的极致因素。文化的辐射作用更让企业在社会公众中树立形象,成就了企业。在对标过程中,充 分吸收标杆企业文化的力量作用,充分挖掘形成自己的对标文化体系,对于转变“数值型对标”为“文化型对标”将起到事半功倍的作用。

  3、变“物管”为“已管”

  在对标工作中,有些基层单位重物轻人,对员工采取追赶式、压制式管理,只追求对标数值上升和短期成效,而忽略了对“人”的高度重视,忽略了精神 理念的培育。其实,随着社会文明程度进程不断加快,以人的全面发展为目标,通过集体共享的理想、价值观和行为准则的塑造,营造健康和谐的文化氛围,自我提 升的“人文管理”日益流行。根据马斯洛生存、安全、社交、自尊、自我实现五层次论,如果企业关心人、理解人、尊重人、培养人,做到足够的份上,人成为了 “企业人”,人的创新是无限的,人的潜能是无法估量的,此时的对标工作

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