如何开好早会或班前会
 
图/文：成都华标企管 首席顾问  蒋良君
 

   
一、开早会或班前会的好处：
利用好早会（班前会）平台，是管理者与员工沟通交流、传播思想的平台。开早会（班前会）的好处至少有以下几方面：
1.传播企业的文化及价值理念；
2.传播管理者的管理思想及要求；
3.传播知识；
4.让员工训练有素（整齐划一的行为素养，从早会开始）；
5.锻炼培养对象，提升其演讲水平。

二、开早会或班前会的方法：
提示：一个班次的适合开早会，有轮班的适合开班前会或交接班会。
如何利用好这个平台开早会（班前会），以下的方法值得你参考：
 
1、早会规定
 
1.1  （适用时）全厂性的早会：
    1) 每周一早上开，每次5-10分钟。定期、定时举行（下雨下雪天除外）。
    2) 地点：厂院、操场等
    3) 主持人：厂内的高层干部轮流主持
    4) 队列：规定每个部门站的位置，部门主管站在最前面，并负责本部门的队列应整齐有序（横平竖直，无线胜有线）。
    5) 由厂领导指定人员负责准备好演讲用的扩音器。（以便携式为好）
 
1.2部门/车间、班组早会（班前会）：
    1) 频次：大车间每周1次或视需临时增加次数，小车间或班组每天1次，每次5分钟左右（不宜超过10分钟），定期、定时开。
    2) 地点：部门或班组区域内宽敞处。注意：若开会的环境噪音大，站后排的人听不清，可选择室外等噪声小的环境，或配置便携式扩音器。
    3) 主持人：部门/车间级，由部门/车间主管或主管指定的班组长轮流主持，班组的由班组长或班组长指定的员工主持。（提示：在有的车间，将轮流主持的效果纳入个人能力评分，并将累计分与将来晋级挂钩。）
 
2、准备早会（班前会）的内容

2.1全公司性的早会：
    1)企业价值理念、新政策、重要事项说明、管理要求、公司运行情况、反馈多数员工关注的问题；
    2)表彰优秀，树立楷模。如：颁发流动红旗、月度（季度）之星、表彰优秀 等

2.2车间或班组性的早会（班前会）：
    1) 传达上级指令或管理要求；
    2) 灌输新观念及优秀员工精神；
    3) 日常管理要求及交流。如：工作目标及达成情况、生产安排、工作要求、生产（质量、安全、设备等）异常检讨，新产品、新方法、新工艺介绍；
    4) 管理知识宣导（特别是企业正在推进的体系或专项管理）；
    5）若企业正在推进管理项目（如：设备管理标准化PMS、TPM推进、6S管理、精益生产等），可利用早会就工作重点、要求、方法说明等对员工予以宣导。
    6) 表彰优秀等。如：对做得好的人和事给予表扬，有意识注重对员工的精神激励。

3、开早会（班前会）

3.1、时间。必须准时，如打铃集合、吹口哨等。
3.2、队列。站好队列，根据人数的多少，可站成长方形、凹形。根据情况，也可坐。
3.3、站姿。昂首挺胸，双脚立正，双手统一放前或放后。提示：细节体现训练有素。
3.4、着装。检查员工着装是否规范，（适用时）识别证是否戴好。
3.5、早会（班前会）开始。
    1)主持人向大家问好（声音要洪亮，后排员工也能听清楚，建议使用扩音器。）
    2)你需以演讲的方式讲自己早已准备好的内容。提示：
      a)不要照纸念，否则员工会觉得你的口才不好。
      b)注意：在早会上不可提名批评某人，但可对某事予以要求、纠正。
      c)控制好时间，最多不可超过10分钟。
 
4、散 会
在散会前应做好以下：
4.1大家齐呼公司的方针政策，或车间、班组的行动口号。
4.2散会时，必须注意秩序，应排队有序的进入工作现场，不可散漫无序，要学习军队的纪律管理。