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确保ERP 系统有效执行的操作管理规定
 

目的:为确保ERP系统数据的正确性、时效性,明确ERP每个终端用户的具体操作要求,确保ERP系统有效执行,特制定本规定。
范围:ERP系统所有的终端部门和用户

一、总 则
1、发现问题必须及时处理及反映。属于本部门内可自行解决的,由本部门自行解决;需跨部门才能解决的问题,应积极主动找相关人员协调解决,若解决不了,请在2小时内反馈给ISO事务办(数据库-林进强,非数据库的ERP问题-蒋良君,网络和电脑等-谢小辉);
2、自己不能解决的问题或发现其他部门的问题,应立即反馈。解决后应及时反馈。
3、部门内或部门之间的移动单据,必须追求时效性;原则是“当日单据,当日完成。”
4、自己输入的数据,输入完成后打印输出应核对,确保录入数据正确无误;
5、所有手工填写的单据,必须按表单格式要求填写,字体必须清晰易认;
6、所有的物料品号,必须按工单或采购单上的品号填写;
7、所有移动单据上的品号,应对应相应的单号,例:生产领料/入库,应对应工单号。
8、对违反以上1~7项的,经口头教育不改正的,责任者将受处罚(按公司ERP奖惩办法);
9、用户使用各子模块的职责,见《ERP系统操作工作分配表》。
10、用户使用各子模块的操作规程,见各自岗位的《ERP操作规程》。

二、新产品作业要求
1、业务接到新产品订单后,如无新品号,应在1小时内书面通知工程课,由工程课依公司的编码规则编制品号。
2、新产品的包装BOM,由业务课填写后交给肖小东,由肖小东负责完善BOM,并录入新系统。
书针新产品的BOM,直接反映给董雪明,请董雪明负责编制,并由其文员录入系统。

三、操作管理要求

 







 

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