答疑：如何设计年度设备保养计划表并用看板展示？
资料整理自：Q群“中国设备管理”，Q群号：283752911 答疑日期：2018/12/27
【提问】：齐星-吕工：谁有设备管理年度保养计划表格做看板，2018/12/26 21:11:59
【答疑】：成都华标企管 蒋良君 2018/12/27 12：30
1.目的
建立设备年度保养计划的目的：按年度计划实施，避免保养执行人忘记或遗漏应保养的设备和部位。
设备保养的目的：为使设备保持规定状态。
2.设备年度保养计划表的内容和格式
2.1格式：看板用A3纸编制及打印，根据内容的多少和看板的大小，可选用纸张为 横向 或 纵向。
2.2设备年度保养计划表，宜包括的内容：
1)序号
2)设备名称及编号（或位号）
3)保养部位
4)主要保养内容（提示：有的企业设备年度保养和检修融合在一起的，表格的名称和表格内的“保养”，应修改为“保养检修”）
5)周期（如：1次/3个月，1次/半年，1次/年）
6)责任岗（如:机修、电工、仪表工等）
7)计划保养月份：1月~12月，每台设备对应的计划月份单元格内有用于实施后的签名，如：日期、执行人、验收人。
8）实施状态：在计划与实施的单元格用颜色区分。电子版：黄色=计划 绿色=已执行。纸质的：打印在纸上的，计划=黄色，已经实施=在实际执行的月份单元格内手写：执行日期、执行人、验收人。
9)编制与审核信息：制表人及日期、审核人及日期，视需可有核准，根据各企业而定。
10)表单管理信息：计划表格的编号及版本识别号。
2.3 设备年度保养计划表模板（提示：这是成都华标企管辅导企业时设计的）
2.4 展示方式
方式1：白板展示，装在方便取下的透明硬胶套内（如：卡K士文件磁卡套），或用强磁粘贴打印纸。
方式2：非磁性白板展示：用夹子固定在板子上，夹A3纸.
2.5 年度保养计划看板展示实例
注1：实例引用了笔者客户“ 国投曹妃甸港口有限公司” 卸车部的看板，从计划到实施管理，相对优秀，值得参考。
注2：国投曹妃甸港口的年度计划看板，不仅有年度设备维保的计划，还有设备专项检查计划、年度设备手工润滑计划、年度设备油品检测计划。
2.6实施要点
1）在实施前，可以内部微信群内告知何时将保养什么设备的什么内容，并请保养验收人安排时间验收。保养过程中或保养后，可拍保养的图片上传微信群。如：桂林市艺宇印刷包装有限公司 的实例：
2）实施保养后，必须有人检查保养的效果，并在年度保养计划或相应的保养记录上签名确认。保养验收人、评分（评分结果与考核挂钩），可以是设备使用者或企业规定的设备员。提示：保养执行人不可是验收人。
3）按计划实施保养后，应在对应的月份单元格内：
A．看板上：用手写“执行日期、执行人、验收人”。
B．电脑内：将计划单元格的“绿色”填充为“绿色”，并录入“执行日期、执行人、验收人”。
2.7 关于企业编制 年度设备保养计划的常见方式
根据笔者辅导企业，国内企业编制年度设备保养计划有两种方式：
第一种是：谁保养谁编制。由各车间设备人员（机修或设备员）编制，车间设备主管审核，设备部门评审后生效。——主动式（符合现代企业设备保养管理）
第二种是：设备管理部门编制各车间执行。由设备管理部门编制年度设备保养计划，下发给各车间设备员或机修按计划执行。——被动式（是典型的计划预修制中的保养管理）
以上两种方式，第一种“谁保养谁编制”的方式，其内容相对具体、实用，是我们努力提倡的方式。
以下是与保养有关的参考资料，仅供参考：
参考资料1：与保养有关的术语（摘自《设备管理 定义和术语》PMS/T 3）
1.维护 servicing （保养 Maintenance）
为使设备保持规定状态所需采取的措施，如：清洁、润滑、紧固、调整、防腐等。“维护”也称为“保养”、“预防性养护”。
2.设备维护 equipment service, maintenance
为防止设备性能劣化（退化）或降低设备失效的概率，按事先规定的计划或相应技术条件的规定进行的技术管理措施。其作用在于延缓设备工作能力的降低，保持设备经常处于良好技术状态。
3.设备维护规程 equipment service specification
对设备日常维护保养方面的要求和规定。其主要内容包括：设备要达到整齐、清洁、润滑、紧固、防腐、安全；定期检查评比设备维护活动等。
（港口设施维护技术规程）保养 Maintenance
对港口设施进行预防性养护或对其轻微损坏部分进行修补。
参考资料1：与保养有关的条款（摘自《设备管理体系-要求 》PMS /T1-2020）
8.3 设备保养管理
a)保养规程、计划与培训
1)设备管理单位应组织使用单位及维护保养单位的技术人员，识别并确定需编制设备保养规程的设备，形成清单，按需编制设备保养规程；规程的发布、修订及废止应经充分技术论证（评审）后方可实施。
2)设备保养规程宜包括设备名称、执行分工、保养器具和材料、周期或时机、保养项目（部位）、保养流程（步骤）、保养方法和技术标准、质量与安全控制要求、保养验收等内容。
3)设备保养规程应易通俗易懂，可操作性强，应确保在需使用的岗位能得到有效版本的规程。必要时，可建立设备保养作业视频。
4)宜由设备管理部门设计设备保养管理所需的各种表格。
5)机、电、仪技术人员对设备进行专业维护保养，可参照设备厂商的使用维护说明书或适用的国家标准、行业标准执行。对特种设备需要保养资质的项目，应进行内外部资质的评估并做好保养资源安排。
6)设备维护技术人员应对设备操作者进行培训，以确保其具备履行设备保养的能力。
7)若国家或行业对设备保养维护有资质要求的，应确保执行人员具备相应的资质。
8)对设备保养周期大于一个月度的，宜根据设备保养规程编制年度设备保养计划。
9)适用时，企业宜建立机器人保养维护规程。通常，机器人保养维护分为例行保养维护和专业保养维护。若企业自己对机器人执行保养维护工作，宜明确机器人检查维护的周期、检查维护项目、检查内容、检查维护标准。若由外部维修服务公司进行设备保养，应建立外部服务质量管理要求。
b)保养实施
1)基层设备管理者，应根据设备保养的分工，明确设备保养的具体责任人，确保每台设备有人负责保养（含外协保养管理），且分工合理。
2)设备保养执行单位，应根据设备保养的需要配置所需的器具和物资。
3)适用时，设备管理人员应与负责生产计划管理的人员（或生产调度）进行沟通，在编制生产计划时，应为设备保养预留时间，以确保操作及专业维护保养人员有时间对设备进行保养。
4)设备使用和维护保养单位，应督促设备保养执行人员，做好设备日常保养和年度计划定期保养。
5)设备保养安全。保养设备前，应落实安全防护措施，视需要安排专业人员监护。保养过程中动用其他设备的，保养完毕后应及时恢复原本状态并进行检查确认。若保养是由外单位进行施工作业的，设备使用单位应落实安全管理，并根据需要安排专人监护。
6)企业应依据特种设备管理相关法律法规要求，或根据需要外包设备保养，应对外包单位的资质、信誉和服务进行评价和确认，以符合法规和设备保养要求。企业宜对设备保养服务提供方进行监督和评价。
7)设备保养后，设备使用单位或设备维护保养单位，应指定人员对保养结果进行验收。
8)若企业对设备保养有记录要求，设备保养执行人、验收人应按要求规范记录。
9)应建立保养维护等所用工器具的管理制度，并按要求对工器具进行定期检查和保养，确保工器具安全、完好。
10)保养后的设备应是完好的。设备完好的一般要求（但不限于此）：
——基础：基础稳固，无腐蚀、倾斜、裂缝，紧固件无松动，无断裂、无脱落；
——本体：设备整洁、完好，零部件齐全，设备性能良好，运转正常；无跑、冒、滴、漏现象；磨损、腐蚀程度不超过技术指标的规定；润滑或液压系统完好，油位、油质、油温符合要求；接地电阻符合要求；安全保护装置齐全、可靠；
——仪表：仪表完好、清洁、指示准确、灵敏可靠。
11)为确保设备操作人员和专业维护保养人员能按企业保养管理要求和规程落实设备保养，设备使用和维护保养单位应做好自主检查，设备管理部门应做好监督检查，视需考核。
注1：设备保养，也可理解为“设备维护”。设备保养的核心工作是清洁，如：吹尘、吸尘、擦拭、清洗、除垢，替换。利用保养的机会可做润滑、调整（对温度、位置、压力、速度、流量、松紧、间隙等）、紧固、防腐、检查、消缺、换件（耗材或易损件）等工作。
注2：外包设备保养可以是同一法人组织下的双方，也可以是不同法人主体的双方，应以合同或协议约定双方应履行的责任，确定外包的范围、责任、人员、专业、技术、质量、安全、环境、费用和其他指标等要求。
注3：设备保养安全警示牌内容，如：“正在保养 禁止开机”、“有人作业 禁止启动”、“有人作业 禁止合闸”。
注4：年度设备保养计划表，宜包括的内容：序号、设备编号、设备名称、保养（或检修）部位、主要保养/检修内容、周期、责任岗、计划保养月份1月~12月（每台设备对应的计划月份单元格内有用于实施后的签名：日期、执行人、验收人）、制表人及日期、审核人及日期，计划与实施的单元格颜色区分（计划=黄色，）已执行=绿色）、表格编号及版本识别号。
注5：机器人，指具有两个或两个以上可编程的轴, 以及一定程度的自主能力, 可在其环境内运动以执行预期的任务的执行机构。机器人包括控制系统和控制系统接口 。按照预期的用途, 机器人分类可划为工业机器人或服务机器人。
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