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答疑:如何设计年度设备保养计划表并用看板展示?
 

资料整理自:Q群“中国设备管理”,Q群号:283752911   答疑日期:2018/12/27
 

 
【提问】:齐星-吕工:谁有设备管理年度保养计划表格做看板,2018/12/26 21:11:59
答疑】:成都华标企管 蒋良君  2018/12/27 12:30

 

1.目的

建立设备年度保养计划的目的:按年度计划实施,避免保养执行人忘记或遗漏应保养的设备和部位。
设备保养的目的:为使设备保持规定状态。

2.设备年度保养计划表的
内容和格式

2.1格式:看板用A3纸编制及打印,根据内容的多少和看板的大小,可选用纸张为 横向 或 纵向。

2.2
设备年度保养计划表,宜包括的内容

1)序号
2)设备名称及编号(或位号)
3)保养部位
4)主要保养内容(提示:有的企业设备年度保养和检修融合在一起的,表格的名称和表格内的“保养”,应修改为“保养检修”)
5)周期(如:1次/3个月,1次/半年,1次/年)
6)责任岗(如:机修、电工、仪表工等)
7)计划保养月份:1月~12月,每台设备对应的计划月份单元格内有用于实施后的签名,如:日期、执行人、验收人。
8)实施状态:在计划与实施的单元格用颜色区分。电子版:黄色=计划  绿色=已执行。纸质的:打印在纸上的,计划=黄色,已经实施=在实际执行的月份单元格内手写:执行日期、执行人、验收人。
9)编制与审核信息:制表人及日期、审核人及日期,视需可有核准,根据各企业而定。
10)表单管理信息:计划表格的编号及版本识别号。

2.3 设备年度保养计划表模板(提示:这是成都华标企管辅导企业时设计的)
 

 


2.4 展示方式

方式1:白板展示,装在方便取下的
透明硬胶套内(如:卡K士文件磁卡套),或用强磁粘贴打印纸。
方式2:非磁性白板展示:用
夹子固定在板子上,夹A3纸.


2.5 年度保养计划看板展示实例

注1:实例引用了笔者客户“ 国投曹妃甸港口有限公司” 卸车部的看板,从计划到实施管理,相对优秀,值得参考。
注2:国投曹妃甸港口的年度计划看板,不仅有年度设备维保的计划,还有设备专项检查计划、年度设备手工润滑计划、年度设备油品检测计划。
 


 


2.6实施要点

1)在实施前,可以内部微信群内告知何时将保养什么设备的什么内容,并请保养验收人安排时间验收。保养过程中或保养后,可拍保养的图片上传微信群。如:桂林市艺宇印刷包装有限公司 的实例:


 


2)实施保养后,必须有人检查保养的效果,并在年度保养计划或相应的保养记录上签名确认。保养验收人、评分(评分结果与考核挂钩),可以是设备使用者或企业规定的设备员。提示:保养执行人不可是验收人。

3)按计划实施保养后,应在对应的月份单元格内:
A.看板上:用
手写“执行日期、执行人、验收人”。
B.电脑内:将计划单元格的“绿色”填充为“绿色”,并录入“执行日期、执行人、验收人”。
 

2.7 关于企业编制 年度设备保养计划的常见方式

根据笔者辅导企业,国内企业编制年度设备保养计划有两种方式:

第一种是:谁保养谁编制。由各车间设备人员(机修或设备员)编制,车间设备主管审核,设备部门评审后生效。——主动式(符合现代企业设备保养管理)

第二种是:设备管理部门编制各车间执行。由设备管理部门编制年度设备保养计划,下发给各车间设备员或机修按计划执行。——被动式(是典型的计划预修制中的保养管理)

以上两种方式,第一种“谁保养谁编制”的方式,其内容相对具体、实用,是我们努力提倡的方式。

 

以下是与保养有关的参考资料,仅供参考:

参考资料1:与保养有关的术语(摘自
《设备管理 定义和术语》PMS/T 3-2018

1.维护  servicing  (保养 Maintenance)
为使设备保持规定状态所需采取的措施,如:清洁、润滑、紧固、调整、防腐等。“维护”也称为“保养”、“预防性养护”。

2.设备维护  equipment service, maintenance
为防止设备性能劣化(退化)或降低设备失效的概率,按事先规定的计划或相应技术条件的规定进行的技术管理措施。其作用在于延缓设备工作能力的降低,保持设备经常处于良好技术状态。

3.设备维护规程  equipment service specification
对设备日常维护保养方面的要求和规定。其主要内容包括:设备要达到整齐、清洁、润滑、紧固、防腐、安全;定期检查评比设备维护活动等。
(港口设施维护技术规程)保养 Maintenance   
对港口设施进行预防性养护或对其轻微损坏部分进行修补。

 

参考资料1:与保养有关的条款(摘自《设备管理体系-要求 》PMS /T1-2018

8.3设备保养管理
a)根据需要,建立设备保养规程(标准)或视频,以规范设备保养工作;
b)应根据设备保养的要求,明确设备保养人员的责任,并对设备保养人员进行相关技能识别和培训,国家或行业有规定的,应符合相关能力要求,以确保其能安全、正确执行设备保养工作;
c)视需要,建立设备保养计划,并按计划实施;
d)适用时,企业负责生产计划管理的人员,在编制生产计划时,应为设备保养预留时间,以确保操作及专业人员有时间对设备进行保养;
e)应根据设备保养需要,配置相应的器具和物资;
f)设备保养时,应停电并在电源开关处挂“禁止启动”的安全标志,并落实相应的安全措施;
g)应确保备用或停用设备保养良好,随时可以启用;
h)企业应依据特种设备管理相关法律法规要求,或根据需要外包设备保养,应对外包单位的资质、信誉和服务进行评价和确认,以符合设备保养要求。企业宜对设备保养服务提供方进行监督和评价;
i)设备使用及设备管理的人员,应对设备保养的执行进行监督检查与考核,以确保设备保养管理的有效性。


注1:外包设备保养可以是同一法人组织下的双方,也可以是不同法人主体的双方,应以合同或协议约定双方应履行的责任,确定外包的范围、责任、人员、专业、技术、质量、安全、环境、费用和其他指标等要求。
注2:设备保养,也可理解为“设备维护”。设备保养的核心工作是清洁,如:吹尘、吸尘、擦拭、清洗、除垢,替换。利用保养的机会可做:润滑、调整(对温度、位置、压力、速度、流量、松紧、间隙等)、紧固、防腐、检查、消缺、换件(耗材或易损件)。
注3:设备保养规程,通常涵盖(但不限于此):设备名称、分工、周期或时机、部位、内容、标准、方法、手段和工具、保养验收等。
注4:设备保养安全警示牌内容,如:“正在保养 禁止开机”、“正在保养 禁止启动”。


 

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