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新设备经理的工作应从哪些方面着手才能取得好成绩?

资料整理:成都华标企管 蒋良君
 

提问者:山东高线输送设备-段,2016/5/22,提问来源:Q群:中国设备管理   Q群号: 283752911
问题:我在一家上市做新任设备经理,公司搞的是TPM,刚到新公司我应该如何做?感觉无从下手。
答疑者:成都华标企管 蒋良君

 

    段经理好!我给你些工作思路,仅供参考。
    首先,作为一个空降设备经理,新官上任,你总得有些东西让你的领导及下属,觉得你管理还是有一套的(专业),有几刷子,这样才能让人信服。作为设备经理,你一定要在某些方面比他们更专业,否则,是没办法让你的下属信服(认可)的。
设备管理,也不外乎管人理事,你可先“理事”后“管人”,这样从工作入手,人员的抵触会小些,也更能体现你的专业。
    纵观国内推进TPM的企业,在设备专业管理方面很专业的凤毛麟角,宜学习、吸收石油化工、电力这类企业的设备管理实用方法,你可从设备技术面及管理面去发现问题,并提出你的改善思路或具体方法,发现问题是能力(可体现你的水平),改善问题是业绩(可体现成绩)。
    提示1:凡是问题,能拍图片的都需拍图片,作为你编写ppt报告的资料。
    提示2:你千万别从自主维护或专业维护的步骤、开展方法等去诊断,必须从设备技术面着手,然后再从管理面着手,这样,你发现的问题和改善建议,就和他们原来的看起来相同而又不同,却又有你的新意和进步。当然,你的报告,可以写 公司TPM设备专业管理存在的问题与改善建议。
【一、工作突破的思路】:
    你可从以下方面去选择工作的突破口,不但能体现你的专业水平,而且还能做出实在的成绩:
    1.现场诊断。观察现场的设备及环境,在点检、润滑、保养、安全、跑冒滴漏、环境、标志标示、浪费等方面(现场观察,最容易发现问题。),是否存在改善点,若有问题你就拍图片(用于你的PPT诊断报告)。即可发现现场问题,又可发现设备管理的执行问题。发现的问题,有的可由责任部门改善、有的需职能科室协助、有的需设备部门改善、有的需要你组织专项改善、有的需外协改善等。提示:这个改善,是最容易见效果的,你应优先做。
    2.技术标准诊断。抽查你公司相对重要的设备,审阅点检标准、润滑标准、保养标准、维修标准,以及记录,从中发现专业度不足的地方或典型问题。提示:这是最容易发现问题的地方。拍图片作为问题依据,根据问题提出你的改善建议和方法。
    3.制度流程诊断。从设备管理制度面以及制度的执行情况,看设备管理的流程、制度、表单设计,是否存在问题或需改善点。这个也容易发现问题。提示:刚上任的经理,别急着修改考核办法,因涉及钱的问题比较敏感,你要在企业内站稳脚后才能做这事。提示:诊断设备管理的系统性,可参考设备管理标准《设备管理体系-要求》PMS/T 1-2016。
    4.故障与维修管理。检查今年1-6月的故障及维修记录,从记录中发现问题。如:记录不规范,故障原因描述不明确、改善措施及方法不具体或存在问题,或没形成管理闭环、典型问题重复发生等。注意:抓故障管理,对降低故障率是最有效的方法,多数企业的故障管理是薄弱环节,你可作为重点进行改善,通常在1年内能收到很好的成果。(有些改善自己处理不了的,可找供应商协助。)
【二、实施要点提示】:
    1.针对以上,你可拟定一个TPM设备专业管理提升工作计划,明确做什么、工作要求或需达到的目标、责任分工、时限、进度状况,并组织实施。适当时,可向高层申请激励奖金,用于奖励在工作中优秀的人或单位。
    2.特别注意:你的工作状况,你一定要经常向你的上级汇报,让他了解你在做什么,上级对你越了解,他对你的工作就会越支持,也可减少抵触你的人搞小动作(打小报告)所带来的风险。
    3.你要善于运用好目前公司里资深的设备管理及技术人员,让他们能为你所用,好好发挥你的人际交流与沟通魅力。记住:一个好汉三个帮,空降兵更要懂得找好、找对帮手。
    4.进入改善实施阶段,你需要每周跟进检查执行情况(执行情况,可以与奖惩挂钩),对执行者进行改善率对比排名,实施过程你应做好过程指导与纠偏。
    5.在改善提升阶段,你要善于做好过程指导、执行检查、编好月度检查PPT汇报,召开好设备例会。根据需要,将执行者用PPT汇报形成一种习惯,营造一个赛马平台,让优秀的人在平台上脱颖而出,让老总和各部门领导能看见你带大家做了什么、取得了哪些成果、遇到什么问题等。
【三、后续工作要点】
    上面改善有成效后,你再思考着手以下方面的改善:
    1.人员配置。设备管理技术人员等的配置是否合理,特别是机电仪技术人员、维修技术人员。若人员确实不足,你要用工作任务数据为依据,理由充分,与上层沟通新增人员。
    2.人的专业技能。机电仪人员的专业度是否能满足公司设备日常工作的需要。若不能满足,可考虑招聘新人及做在职培训。根据需要策划1-3年的技能培训,可以走出去、请进来(设备厂商技术人员到厂培训、专业老师提供搞培训辅导等),可根据需要,购买设备技术类专业书籍、国家或行业标准、专题培训等。成都华标企管也有设备及现场管理类的专题培训与辅导,具体见网站:www.hb-qg.com
    3.工具仪器配置。根据你企业的实际需要,配置些保养、点检、润滑、维修的必备工具和仪器。
    4.当你在公司站稳脚后,若设备人员的工资待遇是个典型问题,你则可以先与上层私下沟通下你发现的问题和你的改善建议,若上面支持,你就通过具有说服力报告正式提出,若上面不支持,你就放弃。提示:触动高层多出钱,是很难的沟通。
以上建议,希望能启发你的思路,能结合你公司找到很好的工作突破口。
    5.设备管理上的浪费。包括管理流程上的、效率上的、维修费用上的、备件管理上的等等。

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