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答疑:从哪些方面去做好企业设备管理工作?
【蒋良君老师答疑原创专栏】

网络提问者:sunrongxin1234
网络答疑者:成都华标企管 蒋良君

回答这个问题,有两种方式:
第一种是 诊断式 建议(有针对性、实用),通常能根据问题提出具体建议,这与诊断人员在设备管理方面的专业水平密切相关。
第二种是 理论式 建议(只从设备管理的系统性、有效性进行回答)。(就像我回答你的这个提问。)

 

无论是诊断式还是理论式回答,以下要点是通用的,你可参考:

一、管理组织机构
   你首先要了解该企业的设备管理组织机构和人员配置,诊断要点:
    ——是否有设置设备管理的职能单位(提示:国内某地铁公司目前还没有设备管理部门)?
   ——组织机构设置是否合理?
    ——管理和技术人员等配置是否合理(人员的数量、质量及管理幅度、工作量等)?
    提示:管理机构的设置,你还需思考该企业在设备管理方面的审批流程是否精益,很多大企业,对资金等审批授权不足,是影响管理效率的主要因素,但很多知道却不敢建言。
    ——是否有对应设备管理组织机构的职责划分?

二、管理的系统性
    管理的系统性,主要是企业设备管理的流程和制度,是否涵盖了设备管理的一生。设备管理的系统性,你可参考设备管理体系标准《设备管理体系-要求》PMS/T1-2013(你可百度文件名查找,或百度“成都华标企管”在“设备体系标准”栏目内下载),如:
    1.设备基础管理。如:设备关键指标管理、设备台账和基本信息管理、设备资产管理、设备技术资料管理(包括企业外来的国标、行标)、设备现场6S管理等
    2.设备前期管理(指:设备前期管理的主要工作包括指设备规划、设备选型、设备招投标、设备采购、设备的监造和监理、用于设备安装的基础施工、设备安装调试与验收、转为固定资产、设备使用维修人员配置或培训、前期技术资料、随机备件及易耗备件储备管理等。)
    3.设备使用、保养、点检、状态监测、润滑、故障管理、维修管理、技术改造管理、设备备件管理(含备件库)、设备节能降耗管理、设备维修费用管理、计量与特种设备管理、管道装置管理、设备供方管理、设备更新与报废管理、设备类知识管理等
    4.设备信息化管理
    5.设备检查评价管理 等

三、设备技术标准
    设备技术标准,如:设备操作规程、保养规程/标准、设备点检标准、状态监测标准、计量设备检定标准、设备润滑标准、设备维修技术标准/维修作业标准、关键非标备件标准等,根据设备管理的需要,需结合企业将标准分解为执行计划、记录表单(含信息化系统的电子表)。提示:这是很多企业最容易出问题的

四、设备管理的有效性
    企业有了系统的设备管理和制度,也有了科学、合理、适用的设备技术标准,如何才能将制度标准执行到位呢?执行需要人,因此,有些性主要从三个方面去做:
    1.将企业既有的流程、制度、标准等让岗位人员应知应会的,培训到位。需培训合格持证上岗的,必须考核合格方可上岗。也可根据企业具体情况,策划具体的培训措施,让岗位人员具备履行制度、标准的基本能力——应知应会。
    2.企业必须制订具体、可行的设备检查考核制度(包括考核标准),考核制度必须明确扣分、处罚、奖励的标准,与人员的考核或收入挂钩,才会有效果。
    3.企业必须建立纵向与横向的监督与考核机制。如:企业可由设备管理部门组织检查,相关单位参与。设备管理部门检查车间、车间检查班组、班组检查员工,其他与设备相关的岗位,可进行横向工作监督。也就是说,建立了检查考核标准,有人去执行这个标准。
    提示:设备管理的有效性,也是很多企业的薄弱环节。

五、设备点检监测润滑等工具的配置
     有了标准、有了会干活的人,你还需根据企业设备管理的需要,配置必要的保养器具、点检器具、状态监测器具、润滑器具等。提示:是根据你企业的需要而配置。

六、设备管理和专业技术人员的储备与培训
      根据企业设备管理现况和发展的需要,配置必要的机电仪专业技术人员。并根据企业的需要,对提升管理及机电仪人员的专业水平,策划系统的岗位培训课程,理论学习、实践操作、仿真操作等,通过请进来、走出去、内部知识经验分享等多种方式提升管理和技术能力。另外要注意:若企业的设备技术人员流动较大或比较缺专业技术人员,主要是薪酬问题(该企业在本地的薪酬缺乏竞争力),其次才是管理环境和工作环境的问题。

七、企业设备的现况
      你到企业现场观察,设备现场环境、设备管理可视化、人员对设备的操作情况、设备安全防护情况、设备保养情况、管道装置等防腐情况、设备点检情况、设备润滑情况、设备故障管理情况、设备维修管理情况、设备信息系统使用情况、设备的役龄与老化情况等。通过看资料、看现场,很容易发现企业的问题,你只要针对问题提出具体的改善建议,通常,企业领导会认可。

 

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