如何管理好限度样板/样品
文‖成都华标企管 蒋良君
 

【摘要】：样板是一个工厂产品检验用实物限度样板，经工厂授权人员确认的样板，对样板的签板、标识、登记、放置、借还、定期更新各环节，均应做好管理，以便于拿取，样板正确、有效。现分享我曾经在企业时写的样板管理制度，供需要的企业朋友参考、借鉴。
 

样板管理办法
 

一、目的：为保证品管课的各种样板能得到有效管理和正确使用，避免出现任何误用样板的差错。
二、适用范围：适用于品管课对各种样板的管理。
三、定义：
样板：是指由客方提供或由公司授权人员签发的，用于QC在检验时作为参照、使用的某种产品的认可实物。
四、管控要求：
4.1样板收集
4.1.1由客方或业务部、工程部提供的样板。
4.1.2由授权人签发的特殊情况下的让步接受，暂收程度等限度样板。（授权人是指品管课主任）
4.1.3品管课各组长按要求收集每张工单成品标识样板和物料，配件样板。
4.1.4所有样板收到后，需经部门负责人统一移交样板管理员处，样板管理员接收样板必须登记，并将不同类型分开录入不同登记簿。
4.2样板分发
4.2.1样板管理员根据生产作业需要，将不同类型样板分发给使用环节的保管人员，即班组负责人或其代理人。
4.2.2样板管理员要记录样板分发情况，完善签收手续。
4.2.3各组负责人或保管人员也按照样板收集后整理登记各组样板登记薄。
4.3样板的分类登记、编号、放置
4.3.1样板管理员把保存样板的位置根据样板的类型进行区域划分并编码。
4.3.2给签收的样板按区域编号。
4.3.3按编号输入明细登记表，并建立样板档案。
4.3.4将样板按类型（或客户）放入相应的样板柜的位置。
4.4样板的使用管理
4.4.1品管课各组人员需借用样板，应向样板室管理员申请借取。
4.4.2管理员应对借出的样板做记录，并要求借用人员签名。
4.4.3借用人员在使用期间，对样板应加强保管，以防遗失或损坏，并及时归还样板。
4.4.4管理员应及时监督、追回借出的样板，并对样板的完整性做检查。
4.4.5如样板有遗失或损坏，应立即汇报并说明原因，并要求补签样板。
4.4.6经批准允许借出品管课外的样板，必须有相应批准手续，管理员需作记录。
4.4.7样板借出后，管理员应监督、追踪样板去向，并定期追回借出的样板。
4.4.8管理员对归还的样板应检查，防止错还或损坏。
4.49到期如借用人需续用样板，需重新办理借用手续。
4.4.10管理员因不慎或其它原因遗失某种样板，应及时汇报，并说明遗失何种样板及原因，并要求补签样板。
4.5样板变更及报废
4.5.1管理员收到某种产品的新样板后，对旧样板申请处置意见。
4.5.2需更改的样板，管理员应在样板上标识，并写更改内容，提醒使用者在使用时注意，待有新样板即作取消。
4.5.3经批准提供样板部门，需回收某种样板，管理员应在样板档案中注销，并申请补签新样板。
4.5.4由相关部门通知停止使用或失去效果的样板，管理员要及时申请作报废处理。（颜色板有效期半年，烤漆件、电镀件有效期一年）
4.6样板管理员应不定期对样板进行整理与检查。
五、附件：
5.1《样板标签》
5.2《样板存放明细表》
5.3《样板借用登记表》
5.4《生产样板签发记录表》
   

    

 
  

提示：需要本办法word文档及表格的，请加Q群联系蒋良君，Q群号： 283752911 


 

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